家庭・会社内の
シンプルな共有ファイル
リクエストランドにアップロードしたファイルを家庭や会社内で共有。
ファイル単体で外部公開も可能。
特徴
メッセージに添付した画像やファイルを保管し、組織内で共有するためのシンプルな共有ファイルです。
ファイル単体で外部公開も可能です。
撮影した画像のトリミングと明るさ調整ができます。
バックアップは2つ以上の大陸に保管されます。
重要なファイルを保存したり、グループで文書作成をするような一般的なファイル共有としては不向きです。GoogleドライブやiCloudのようなOSのファイル共有を使ってください。共有ファイルに重要なファイルを保存する場合には、必ず別の手段でも保存してください。
共有ファイルをアップロードする
リクエストランドでは、画像、動画、PDFなどのファイルをアップロードして組織内で共有する機能を共有ファイルと呼びます。アップロードしたファイルを共有ファイルと呼ぶこともあります。
共有ファイルにファイルをアップロードするには、以下の方法を使います。
- メッセージやリクエストに添付する
- メッセージ、リクエスト、ノートなどで「デバイスから写真/動画やファイルを送る」を選択し、カメラ、ビデオ、デバイスの写真ライブラリのいずれかを選びます。カメラで画像を撮影するか、OSの画像ライブラリーでファイルを選択します。
メッセージでattachmentボタンを押す
ノートのファイル選択
- 共有ファイル・リストに直接アップロードする
- 共有ファイル・リストの＋ボタンを押して、カメラ、ビデオ、デバイスの写真ライブラリのいずれかから画像を撮影、またはファイルを選択します。または、(複数の)既存のファイルをリストにドラッグします。
画像ファイルをアップロードする場合、明るさ、トリミング、傾きを調整する画面が開きます。必要に応じて調整をして完了を押します。
アップロードした画像は共有ファイルに入り、他のノートなどからも使うことができます。
画像の横幅が2560ピクセルを超える場合、2560ピクセルまで縮小されます。ひとつのファイルの最大サイズは1GBで、それを超えるファイルをアップロードするとエラーになります。
ファイルは3つ以上の物理的に離れた場所に保存されます。多くの場合3つの大陸のデータセンターに保存されます。
組織内でのみ使用する場合でも、禁止リストと利用規約に抵触する画像やファイルをアップロードすることは禁止されています。通常の表現の自由よりも多くの制限があります。例えば、他者が著作権を有するマンガやアニメ、アダルト・コンテンツなどはアップロードできません。また、新聞記事をコピーして社内で共有すると著作権法違反になります。
メッセージやノートで画像や共有ファイルを表示する
メッセージ、ノート、リクエストなどで共有ファイルに保存されているファイルを表示するには、「リクエストランドの共有ファイルから選んで送る」を押し、表示されるファイルのリストから選択をします。
共有ファイル・リストには現在のプロジェクト内のファイルのみが表示されます。他のプロジェクトを含む組織全体のファイルをリストに表示をしたい場合には、共有ファイル・リストの検索ボタンsearchを押し、「組織内の全て」をオンにして検索をしてください。
共有ファイル・リストを使う
menuボタンを押してプロジェクト・メニューからcloud_circle共有ファイル・写真を押すと、共有ファイル・リストが表示されます。
共有ファイル・リストには、view_quilt画像リスト・ビューとtable_chartテーブル・ビューがあり、切り替えることができます。
画像リスト・ビュー
テーブル・ビュー
テーブル・ビューでは、表の見出しを押すと、昇順または降順に並び替えをします。表中の値を押すと、その値を持つ行だけを表示します。複数押すとAND検索になります。search文字列による検索はサーバーの負荷が非常に高いので、できるだけ表の値を押して検索をしてください。
共有ファイル・リストには現在のプロジェクト内のファイルのみが表示されます。他のプロジェクトを含む組織全体のファイルをリストに表示をしたい場合には、共有ファイル・リストの検索ボタンsearchを押し、「組織内の全て」をオンにして検索をしてください。
メッセージと違い、共有ファイル・リストは通知では自動的に更新されません。共有ファイル・リストを開き直す、タイトル「ファイル」を押す、またはリストを下に引く(Pull to refresh)ことで更新されます。
ファイルを削除する
編集ボタンを押して、ファイルを複数選択し、まとめて削除することができます。削除を取り消すことはできません。
共有ファイルはログ保存期間のあいだ削除できません。保存期間が過ぎたファイルを同定して削除するには、組織のメニューから共有ファイルを開き、作成日時でソートして保存期間が過ぎたファイルがあればそれを削除します。
プロジェクトを削除するとそのプロジェクトのファイルは組織の下に移動します。
ファイル・ビューを使う
共有ファイル・リストのファイルをタップして、ファイル・ビューをくと、delete削除、downloadダウンロード、公開などの操作が可能です。
左右にあるarrow_leftとarrow_rightを押すと、次の画像が表示されます。
画像ファイルを調整する
画像ファイルをアップロードする際には、明るさ、トリミング、傾きの調節ができます。元のファイルは保存されません。一度アップロードしたファイルを編集することはできません。
トリミングを行うには、画像に重ねて表示されているハンドルを動かして、好きな形にしてから完了を押します。その際、スマートフォンではブラウザーの「戻る」操作が動いてしまうことがあるので、ハンドルを正確に押さえてください。
ファイルを公開する
共有ファイル・リストでファイルをタップするとファイル・ビューが表示され、右上に「非公開」または「公開」の状態が表示されます。
ファイルを公開するには「非公開」を押します。リンクをコピーするボタンlinkを押すと、クリップボードに期限のない公開リンクがコピーされます。公開リンクを知っている人は誰でもアクセスできます。公開ファイルをまとめてリスト表示する機能はありません。
また、リクエストやドウモにファイルを添付すると、そのファイルは公開状態になります。
禁止リストと利用規約に抵触する画像やファイルを公開することはできません。通常の表現の自由よりも多くの制限があります。例えば、他者が著作権を有するマンガやアニメ、アダルト・コンテンツなどは公開できません。
公開のファイルを非公開にしたり削除する際には、リンクが無効になるまでしばらく時間がかかります。
ファイルのセキュリティ
メッセージなどで、非公開のファイルを表示するリンクは、組織のユーザーまたは許可されたユーザーだけに一定の期間だけファイルを開く権限を与える一時リンクです。一時リンクを第三者に渡せばその人は画像やファイルを開くことができますので、漏洩に注意してください。
メッセージ・セッションを開くたびに大きな画像をロードしなくて済むように、一時リンクは最大で3日間有効で、その間はファイルはキャッシュに留まる可能性があります。また、共有ファイルを個別に「公開」設定にすると、期限のない公開用のリンクをコピーすることができます。
利用料
ファイルの使用量は組織単位で積算され、組織の設定の「オプション機能・使用量」から確認することができます。
使用量が無料枠を超えると、追加ができなくなります。その場合は、有料オプションを有効化してください。月毎に利用したファイルストレージの量を支払う従量制なので、ごく小さな金額から始められます。