• Crear un plan de boda y gestionar tareas de forma sencilla
• Ejercicios de práctica
• Consejos de uso
• Perspectiva general del plan de presupuesto de comida
• Ejercicios de práctica
• Calcular el importe total mediante operaciones de fila
• Ejercicios de práctica
• Calcular de forma inteligente con filas de selección y tarjetas de referencia
• Ejercicios de práctica
• Consejos de uso
• Obtener totales con tarjetas de referencia y operadores de multiplicación
• Ejercicios de práctica
• Crear presupuestos con tarjetas de referencia que apuntan a varias filas
• Ejercicios de práctica
• Para la pareja

En la vida y en el trabajo, hay muchas oportunidades para gestionar tareas, seleccionar artículos para comprar y planificar presupuestos. Además, en el trabajo de ventas, sería fantástico si pudieras calcular presupuestos automáticamente mientras realizas una presentación atractiva a los clientes.

Usando la "Planificación de una boda" como tema, aprendamos a gestionar tareas sencillas y a realizar cálculos de costes (que antes requerían un tedioso software de hojas de cálculo) utilizando Banban Board. Verás cómo se puede hacer de forma fácil y amena sin introducir fórmulas, creando tableros (boards) muy sencillos.

• Crear un plan para toda la boda y gestionar tareas de forma sencilla.
• Simular el presupuesto cambiando la combinación de comida y personas invitadas.
• Calcular un presupuesto usando una carta de invitación como ejemplo.

Estos tres tableros están incluidos en la lista de demostración (demo list) que se muestra antes de iniciar sesión, para que puedas probarlos directamente. No se guardarán en el servidor y volverán a su estado original si recargas la página, así que experimenta con total libertad. No obstante, te recomendamos encarecidamente iniciar sesión y crearlos como tus propios tableros. ¡Es mucho más interesante de esa manera!

Entonces, comencemos con el plan general de la boda. Esperamos que también disfrutes de las columnas "Ninja de las compras".

Crear un plan de boda y gestionar tareas de forma sencilla

Si estás planeando una boda, ¿cuáles son las "tareas" que hay que hacer? ¿Dónde será el lugar? ¿A quién se invitará? ¿Qué tipo de comida se servirá?

La gestión de tareas aquí es una forma muy sencilla de gestión de proyectos, a diferencia de los recordatorios como "comprar leche al volver a casa". Actualmente, no están disponibles funciones complejas como introducir fechas límite.

Fig. 1. Tareas de la boda - Tablero (board) "Tutorial: Wedding To-Do"

La Figura 1 muestra el tablero "Tutorial: Wedding To-Do". Crea una fila (row) "To-Do" (por hacer), una fila "DOING" (haciendo) y una fila "DONE" (hecho), y añade tareas como "Elegir trajes" o "Decidir invitados" como tarjetas (cards).

Luego, mueve las tarjetas hacia abajo a la siguiente fila según el progreso de los preparativos.

Ejercicios de práctica

• Abre el tablero "Tutorial: Wedding To-Do" e intenta mover la tarjeta "Decide on food" de la fila "TODO" a la fila "DOING". Consejo: En un smartphone, presiona la tarjeta con un poco de firmeza para moverla. En un ordenador, coloca el cursor sobre la tarjeta y muévela a la siguiente fila mientras mantienes pulsado el clic izquierdo.
• Intenta añadir una tarea al tablero. ¿Qué otras tareas podría haber? Consejo: Pulsa el botón + en la parte inferior derecha de la pantalla, selecciona "Card" (tarjeta) e introduce el título cuando se abra la nueva tarjeta. Observa los elementos que se pueden escribir en la tarjeta.
• Planifica un proyecto con el tema que prefieras. ¿Qué tareas hay y en qué orden deberían organizarse? Inicia sesión, crea un nuevo tablero y organiza las tareas. Consejo: Consulta el tablero para la casa de madera de Build Happy.

Consejos de uso

Si pones enlaces a otros tableros en las tarjetas, puedes moverte entre ellos fácilmente. Esto crea una relación de padre e hijo entre tableros, como un tablero de plan general y un tablero de plan detallado para una parte de él. Por ejemplo, si pones un enlace a Tutorial: Wedding Planning and Budget en la tarjeta "Decide on food", podrás ir allí con solo tocar el enlace. Para volver, desliza hacia la derecha o pulsa el botón de retroceso del navegador. A medida que avance el desarrollo de Requestland, es probable que el importe total del tablero hijo se refleje en la tarjeta padre.

A medida que se añaden más tarjetas al tablero, se vuelve más difícil ver el panorama general. El tamaño de las tarjetas se puede ajustar con el deslizador del tablero. En un smartphone, también puedes cambiar el tamaño de las tarjetas pellizcando el tablero con dos dedos. Es buena idea hacerlas más grandes al crear tarjetas y más pequeñas al mirar el conjunto. También puedes elegir la forma de las tarjetas en los ajustes (Settings) del tablero.

Para moverte rápidamente por el tablero, usa el botón de salto de fila menu_open en la esquina superior derecha.

Perspectiva general del plan de presupuesto de comida

A continuación, empecemos con la tarea de decidir la comida. Este es un plan de presupuesto para el catering.

Veamos la forma final del tablero que vamos a crear. La Figura 2 es el tablero "Tutorial: Wedding Planning and Budget".

Fig. 2. Plan de presupuesto final - Tablero "Tutorial: Wedding Planning and Budget"

Abre el tablero e intenta mover las tarjetas. Al ser una demostración, volverá a su estado original si recargas. Para mejorar el aprendizaje, te recomendamos encarecidamente iniciar sesión y crear tu propio tablero a medida que avanzas. No hemos proporcionado un vídeo completo paso a paso porque queremos que explores a través del ensayo y error. ¡Pruébalo por tu cuenta y no dudes en lucirlo compartiendo tus resultados en plataformas de vídeo!

El propósito de este plan de presupuesto es seleccionar los platos para los invitados, elegir a los invitados y simular el presupuesto del catering aumentando o disminuyendo los precios de los platos y el número de invitados para que se ajuste a lo que puedes permitirte. Esto se puede aplicar a varios tipos de compras.

La primera fila en la Figura 2 es el presupuesto del catering, que muestra que si sirves comida y bebida por valor de $110 a 4 invitados, el total será de $440. La segunda fila es el precio unitario de la comida por persona, que consta de "Dish A", bebidas y postre.

La tercera fila muestra las opciones de comida, donde se selecciona un plato entre "Dish A", "Dish B" y "Dish C". La cuarta fila es la lista de invitados. Solo se escriben los títulos en las tarjetas por claridad, pero cuando uses Banban Board de verdad, es divertido añadir fotos de la comida y de los invitados, lo que también facilita llegar a un acuerdo entre los organizadores.

Con un tablero como este, si intentas cambiar los tipos de comida o aumentar/disminuir el número de invitados, el presupuesto del catering cambiará en consecuencia.

Ejercicios de práctica

• Toca la parte de $10.00 del postre, cambia el precio a $8 y observa cómo cambia el presupuesto de la comida.
• Pulsa el botón + para aumentar el número de invitados. ¿Cómo cambian el número de invitados y el presupuesto de la comida?

Simulaciones como esta se solían hacer con software de hojas de cálculo, pero crear fórmulas es difícil. Es particularmente difícil de gestionar con fotos de platos e invitados en una hoja de cálculo.

Con Banban Board, tareas como seleccionar artículos para comprar, simular precios de compra y gestionar tareas y presupuestos se pueden hacer fácilmente con solo mover tarjetas.

Requestland también tiene una herramienta de videollamada gratuita fácil de usar, por lo que es maravilloso poder simular combinaciones con otras personas mientras miráis las fotos. En el trabajo de ventas, es conveniente porque puedes realizar los cálculos junto con clientes remotos.

En comparación con el software de hojas de cálculo, las funciones de cálculo son limitadas. Estamos progresando en el desarrollo de funciones como referencias relativas (como en las hojas de cálculo), integración de IA y la capacidad de escribir código en JavaScript, por lo que las posibilidades seguirán creciendo.

Calcular el importe total mediante operaciones de fila

Ahora, empecemos a crear el tablero desde cero. Pulsa el botón + en la lista de tableros para crear un tablero "Wedding Planning and Budget".

Después de crear el nuevo tablero, primero crea una fila "Food Choices" (tipos de comida) como se muestra en la Figura 3, y añade tarjetas para "Dish A", "Dish B" y "Dish C" como opciones. Puedes introducirlas tú mismo o añadir una página que hayas encontrado en la web al tablero para crearlas automáticamente.

Fig. 3. Tipos de comida y precios unitarios - Etapa inicial del tablero "Tutorial: Wedding Planning and Budget"

Crea una fila "Food Unit Price" (precio unitario) y calcula el coste de la comida para un invitado. Primero, pon una tarjeta de bebida de $20 y una tarjeta de postre de $10. El valor de la fila se convierte en $30, que es $20 más $10. De esta manera, cuando organizas tarjetas que incluyen precios, los cálculos se realizan automáticamente.

Aquí, algunos de vosotros habréis notado algo extraño.

En la fila "Food Choices", se muestra el importe total de las tarjetas de comida. Como no vas a pedir todos los platos, este importe no tiene sentido.

Este es el resultado de una operación de fila (row operation), que calcula algún valor a partir de las tarjetas de la fila. El valor predeterminado es "Auto" (automático), que realiza una "Sum" (suma) de todos los valores de las tarjetas, o "Count" (contar) el número de tarjetas si ninguna tiene valor. Puedes calcular el importe total simplemente organizando tarjetas, sin tener que introducir tediosas fórmulas como en una hoja de cálculo.

A continuación, elijamos uno de los tres candidatos de comida. Por ejemplo, mueve la tarjeta "Dish A" a la fila "Food Unit Price" como se muestra en la Figura 4. Entonces, el precio unitario por persona se convierte en $110. Este es también el efecto de una operación de fila.

Fig. 4. Precio unitario por persona

Sin embargo, con este método, la tarjeta "Dish A" desaparece de la fila "Food Choices", por lo que ya no queda claro que "Dish A" también era una opción. Volvamos a mover la tarjeta "Dish A" a su fila original.

Ejercicios de práctica

• Reemplaza la tarjeta de comida en la fila "Food Unit Price" con otra tarjeta de comida de la fila "Food Choices" y observa el efecto de la operación de fila.

Calcular de forma inteligente con filas de selección y tarjetas de referencia

Volvamos al problema: la tarjeta del Dish A desaparece de la fila "Food Choices". Una forma mejor es seleccionar un plato manteniendo todas las tarjetas de comida en la fila y reflejar esa selección en la fila "Food Unit Price".

Primero, toca el importe total de la fila "Food Choices" mencionada anteriormente y selecciona "Select" (seleccionar) de la lista, como se muestra en la Figura 5.

Fig. 5. Elección de una operación de fila

Entonces, el valor de la tarjeta situada más a la izquierda en esa fila se selecciona como el valor de la fila. Para cambiar el valor de la fila, simplemente mueve una tarjeta diferente al extremo izquierdo. Una fila configurada con la operación "Select" se denomina fila de selección (selection row).

Si haces que esa selección se refleje automáticamente en la fila "Food Unit Price", elegir la comida se vuelve muy fácil y las tarjetas de comida no desaparecerán.

Para ello, utiliza una tarjeta de referencia (Ref card). Primero, toca el fondo de la fila "Food Unit Price" para poner el tablero en modo edición. Cualquier lugar servirá. Entonces, la fila "Food Unit Price" quedará enfocada. La fila con un pequeño círculo al principio es la fila enfocada, y las nuevas tarjetas se añadirán a esta fila. Toca el fondo de la fila de nuevo para salir del modo edición.

Fig. 6. Cálculo del precio unitario con una tarjeta de referencia (Ref card)

A continuación, pulsa el botón "Ref card" en la fila "Food Choices". Entonces, se crea una tarjeta de referencia a esta fila y se coloca en la fila "Food Unit Price" porque la fila está enfocada. Como se muestra en la Figura 6, se añade una tarjeta a la fila "Food Unit Price" y el precio unitario se convierte en $110.

La tarjeta de referencia tiene un icono , por lo que puedes saber que es una tarjeta de referencia de un vistazo.

Ejercicios de práctica

• Intenta mover "Dish B" o "Dish C" a la posición más a la izquierda en la fila "Food Choices". Confirma que el valor de la tarjeta de referencia cambia automáticamente y que el valor de la fila "Food Unit Price" también cambia. En otras palabras, "una tarjeta de referencia de fila se refiere a una fila" significa usar el valor de la fila de origen en la tarjeta de destino.

Consejos de uso

Cuando hay muchas tarjetas en una fila, es difícil decidir cuál debe estar en el extremo izquierdo, es decir, la mejor para tus propósitos. El comparador (comparator) te permite compararlas de dos en dos. Al pulsar el botón del comparador splitscreen en la fila "Food Choices", se muestran dos platos (normalmente con fotos) y puedes deslizar uno para quedarte con el que prefieras. Al repetir esto, el plato que más te guste acabará como la tarjeta situada más a la izquierda en la fila.

Ahora, hagamos un pequeño experimento. Como se muestra en la Figura 7, intenta mover (arrastrar) los títulos de las filas con el dedo o el cursor para cambiar el orden de la fila "Food Choices" y la fila "Food Unit Price".

Fig. 7. Reordenación de filas

La tarjeta de referencia recuerda el objetivo de la referencia en sí (no su posición relativa), por lo que el resultado del cálculo no cambia aunque cambie la posición. Esta es otra diferencia con las hojas de cálculo.

Además, se crea un pequeño espacio al principio de la fila referenciada. De esta manera, se añade "sangría" (indentation) a las filas referenciadas, lo que hace que las relaciones de referencia sean algo visibles. La sangría de las filas referenciadas por tarjetas de referencia dentro de filas referenciadas... se vuelve más profunda en consecuencia. La sangría se puede desactivar en los ajustes (Settings) del tablero settings.

Antes de continuar, coloca la fila "Food Unit Price" en la parte superior y la fila "Food Choices" debajo de ella. Además, coloca "Dish A" en la posición más a la izquierda. La fila "Food Unit Price" debería ser de $110.

Obtener totales con tarjetas de referencia y operadores de multiplicación

La cantidad que puedes gastar en la comida de una persona depende del importe total de la comida de todos los invitados. Vamos a calcularlo.

Fig. 8. Tablero Tutorial: Wedding Planning and Budget

Para decidir el número de personas a invitar, añade una fila "Guests" (invitados) como se muestra en la Figura 8. Si hay una fila vacía, puedes cambiar el título tocando el área del título. Si no hay ninguna, pulsa el botón + en cualquier fila para crear una fila vacía, luego mantén pulsado y arrastra su título hasta la parte inferior.

Después, intenta organizar las tarjetas de los invitados que quieras invitar. En este ejemplo, supongamos que eres una famosa estrella de cine y quieres invitar a directores de cine.

Como se mencionó anteriormente, si ninguna tarjeta de una fila tiene un valor numérico, el valor de la fila se convierte en el número de tarjetas (count). Aquí, es el número de invitados.

Ahora, busquemos el presupuesto total del catering. Es fácil usando tarjetas de referencia como se muestra en la Figura 9.

Fig. 9. Cálculo del presupuesto de catering con tarjetas de referencia (Ref cards)

Crea una fila "Catering Budget" (presupuesto de catering) en la parte superior. Para ello, pulsa el botón + en la fila "Food Unit Price". Se creará una fila vacía.

El presupuesto total del catering es el precio unitario por persona multiplicado por el número de invitados. Solo tienes que crear dos tarjetas de referencia y multiplicarlas.

Primero, la fila "Food Unit Price" era de $110. Vamos a crear una tarjeta de referencia para llevar ese valor a la fila "Catering Budget".

Toca el fondo de la fila "Catering Budget" dos veces para enfocarla, y aparecerá la marca de enfoque. Pulsa el botón "Ref card" en la fila "Food Unit Price". Se creará una tarjeta de referencia a la fila "Food Unit Price" en la fila "Catering Budget".

De la misma manera, crea una tarjeta de referencia para "Guests". Mientras el foco está en la fila "Catering Budget", pulsa el botón "Ref card" en la fila "Guests".

Entonces, como se muestra en la Figura 8, la tarjeta de referencia "Food Unit Price" y la tarjeta de referencia "Guests" deberían estar una al lado de la otra, y una marca × (multiplicar) debería haber aparecido automáticamente entre ellas.

Este × se llama operador. Intenta tocarlo. Verás que también puedes elegir operadores como − (resta) y ÷ (división). La operación predeterminada entre tarjetas en una fila es la suma, y en ese caso, la marca + no se muestra. La multiplicación y la división se realizan antes que la suma y la resta.

Ahora el presupuesto del catering es de $440, lo que equivale a $110 x 4.

Fig. 10. Al cambiar la selección de comida, se actualiza el importe total a través del enlace de referencia

Sin tener que introducir tediosas fórmulas como en un software de hojas de cálculo, el presupuesto de catering se calcula automáticamente mediante las tarjetas de referencia. Parece un principio de cálculo diferente al de las hojas de cálculo; ¿qué significa?

En una hoja de cálculo, te refieres a celdas. En este ejemplo, nos hemos referido a filas. En una hoja de cálculo, no puedes referirte a la fila en sí. No existe tal concepto. En Banban Board, las filas realizan automáticamente operaciones basadas en el contenido de las tarjetas, lo que hace innecesario introducir fórmulas. En este punto, no puedes referirte a tarjetas individuales. A medida que avance el desarrollo, podrás hacer más cosas.

Ejercicios de práctica

• Intenta cambiar el plato seleccionado o añadir invitados para ver cómo cambia el presupuesto del catering. Al disminuir los invitados, puedes moverlos a una fila llamada "Guests?" debajo para devolverlos en cualquier momento.
• Crea un nuevo tablero y planifica una fiesta con el tema que prefieras. Por ejemplo, ¿qué tal una fiesta en la que invites a muchos de tus músicos favoritos para disfrutar de la música juntos?

Crear presupuestos con tarjetas de referencia que apuntan a varias filas

Creemos un presupuesto para varios artículos utilizando las invitaciones de boda como ejemplo. Calcularemos un subtotal a partir de los precios unitarios y las cantidades, luego añadiremos el impuesto sobre las ventas.

Primero, veamos cómo se hace con el software de hojas de cálculo actual.

Fig. 11. Creación de un presupuesto: caso de hoja de cálculo

En una hoja de cálculo, para realizar el cálculo del punto (a) de la Figura 11, debes introducir una fórmula como un encantamiento como se muestra en el punto (b). Crear fórmulas es difícil, y otro gran inconveniente es que no te darás cuenta si hay un error en la fórmula. Además, mostrar esta tabla a un cliente no evoca mucha imagen. Sus ojos solo se dirigen a los números, es decir, a si es lo suficientemente barato o no.

Fig. 12. Creación de un presupuesto: caso de Banban Board - Tablero "Tutorial: Wedding Invitation Costs"

Ahora es el turno de Banban Board. Si puedes referirte a varias filas y hallar su valor total, podrás realizar estos cálculos necesarios en la vida diaria.

Moviendo las tarjetas para ajustar los precios y las cantidades, puedes hacer compras que se ajusten a tu presupuesto. Para quienes trabajan en ventas, realizar presupuestos frente a los clientes moviendo tarjetas con imágenes hermosas ahorra la molestia de tener que crear un presupuesto a altas horas de la noche después de la reunión.

Como se muestra en la Figura 12, crea una fila "Paper" (papel) en un tablero nuevo. Pon una tarjeta de papel de $6 y una tarjeta de cantidad 3. Para crear una tarjeta de cantidad, pulsa el botón + en la parte inferior derecha del tablero y selecciona "Number card" (tarjeta numérica), o crea una tarjeta normal y selecciona "Number card" en el modo de edición. Eso añade automáticamente una multiplicación.

Crea una fila "Printing" (impresión) y pon una tarjeta de impresión de $28 y una tarjeta de cantidad 1.

Crea una fila "Shipping" (envío) y pon una tarjeta de envío de $4 y una tarjeta de cantidad 1.

Crea una fila "Total" en la parte superior del tablero y, mientras esté enfocada, pulsa el botón + (más) en la parte inferior derecha y selecciona "Ref card". Se te pedirá que selecciones las filas de destino, así que marca "Paper", "Printing" y "Shipping". A continuación, pulsa el botón "Done" (hecho) en la parte superior derecha de la pantalla.

Fig. 13. Selección de múltiples objetivos de referencia

Entonces, se crea una tarjeta de referencia llamada "Paper Printing Shipping" y debería mostrarse el total de $50 de cada fila. Abre la tarjeta y cambia el título a "Subtotal".

Una vez obtenido el subtotal, añadamos el impuesto sobre las ventas para obtener el importe total. Simplemente multiplica por el tipo impositivo. Crea una tarjeta numérica e introduce tu tipo impositivo local, por ejemplo 1.1. Con eso, el total debería haber pasado a ser $55.

Como otra forma, podrías copiar la tarjeta del subtotal y multiplicarla por una tarjeta numérica de 0.1. Sumado a la tarjeta del subtotal, esto da un total de $55.

Ahora has realizado casi el mismo cálculo que la hoja de cálculo de la Figura 11.

Al pulsar el botón de referencia en la tarjeta de referencia como se muestra en la Figura 13, puedes comprobar o cambiar los objetivos de la referencia en cualquier momento.

Ejercicios de práctica

• Crea una fila "Paper Type", organiza varias tarjetas con fotos bonitas y cámbiala para que la tarjeta seleccionada sea referenciada desde la tarjeta "Paper". Pista: Es la misma relación que entre el Food Choices y el Food Unit Price que aprendiste en el capítulo anterior.
• Vamos a crear un tablero para calcular el total de 3 manzanas a $1.20, 5 naranjas a $0.80 y 4 plátanos a $0.50. Pista: Crea filas para las manzanas, las naranjas y los plátanos, y una fila de total. En la fila de total, pon tarjetas de referencia que apunten a las filas de manzanas, naranjas y plátanos.
• Piensa en dos formas diferentes de crear un tablero que calcule el total de 3 manzanas a $1.20, 5 naranjas a $0.80 y 4 plátanos a $0.50. Pista 1: Puedes escribir una fórmula en el campo "Price" (precio) de una tarjeta, así que puedes calcular el total con una sola tarjeta. Pista 2: También puedes organizar todas las tarjetas en una fila y utilizar operaciones de fila para hallar el total.
• Edita la tarjeta "Send invitations" en el tablero "Tutorial: Wedding To-Do" e inserta un enlace al tablero "Tutorial: Wedding Invitation Costs" que acabas de crear. ¿Salta con solo tocar la parte inferior de la tarjeta? Pista: Las páginas de demostración no se guardan, así que conecta tus propios tableros después de iniciar sesión. Los enlaces se pueden obtener de la barra de direcciones del navegador o desde "Share this page" (compartir esta página) dentro de "Share this page, open QR code" (compartir esta página, abrir código QR) en el menú de usuario.
• En el tablero "Tutorial: Wedding To-Do", sería útil conocer el presupuesto general. (Dado que actualmente no es posible referenciar valores entre tableros) Introduce un presupuesto temporal para cada tarjeta y utiliza el método de referencia a varias filas aprendido anteriormente para hallar el total general. Pista: Añade una fila en la parte superior e inserta tarjetas de referencia que representen el total de cada fila.
• En el problema anterior, sería bueno conocer tanto el presupuesto como la cantidad real gastada. ¿Qué deberías hacer?

Para la pareja

Aquí concluye el tutorial sobre la planificación de una boda. Una vez terminada la boda, comienza el largo viaje de la vida matrimonial.

El matrimonio es como un espejo.

En mis treinta años de matrimonio, a través de muchos desacuerdos, he aprendido esto: mis propias deficiencias se reflejan en mí a través de mi pareja. Mis fortalezas también se reflejan. Solo la compasión y la paciencia pueden sostener la vida matrimonial a lo largo de los años.

Deseo sinceramente que ambos disfruten de una vida muy, muy larga juntos, con paz mental y pasión.